inordo

Digitale Mandatsaufnahme

Ein guter Anfang ist vollständig!

Von der ersten Anfrage auf Ihrer Website bis zum unterschriebenen Mandat: inordo führt Interessent und Kanzlei durch einen festen, rechtssicheren Ablauf. Geldwäscheprüfung, Verträge und Stammdaten inklusive. Digital, dokumentiert und ohne Papier.

  • Anfrage über die Website
  • GwG-Prüfung
  • Digitale Unterschrift
  • DATEV-Stammdaten
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Geldwäschegesetz

Könnten Sie Ihre letzte Mandatsannahme lückenlos belegen?

Steuerberater sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, jeden neuen Mandanten zu identifizieren, die wirtschaftlich Berechtigten festzustellen, das Risiko einzustufen und alles aufzuzeichnen. In vielen Kanzleien liegt das verstreut in Postfächern, Ordnern und Köpfen. Spätestens bei einer Prüfung wird daraus ein echtes Risiko.

Geschäftsmann im grünen Anzug besiegelt ein neues Mandat per Handschlag.

So läuft es oft heute

  • Ausweiskopie liegt irgendwo im E-Mail-Postfach
  • Wirtschaftlich Berechtigte nirgends festgehalten
  • Risikoeinstufung nur im Kopf
  • Wer hat wann angenommen? Unklar
  • Verträge auf Papier, verteilt in Ordnern

Mit inordo

  • Identifizierung im Termin geführt und in der Akte gespeichert
  • Wirtschaftlich Berechtigte strukturiert erfasst
  • Risikoeinstufung mit Begründung dokumentiert
  • Jede Prüfung mit Datum und Person protokolliert
  • Verträge digital unterschrieben und sicher abgelegt
Jedes Mandat

Die Sorgfaltspflichten gelten bei der Begründung jeder neuen Geschäftsbeziehung (§ 10 GwG).

5 Jahre

müssen die Aufzeichnungen zur Identifizierung aufbewahrt werden (§ 8 GwG).

bis 1 Mio. €

Bußgeld drohen bei schwerwiegenden, wiederholten oder systematischen Verstößen (§ 56 GwG).

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist das Geldwäschegesetz in der jeweils geltenden Fassung.

So läuft es ab

Sechs Schritte. Kein Zettel.

Vom ersten Klick auf Ihrer Website bis zur fertigen Akte. Für Ihren Mandanten angenehm, für Ihre Kanzlei lückenlos dokumentiert.

  1. Anfrage über Ihre WebsiteInteressenten machen ihre Angaben direkt auf Ihrer Website. Noch keine Website? Wir bauen Ihnen eine suchmaschinenoptimierte Landingpage. Jede Anfrage landet strukturiert in Ihrem Eingang.
  2. Anfrage prüfenRechtsform, Leistungen, Umfang: Sie sehen sofort, ob das Mandat zu Ihnen passt. Dann Termin anbieten oder freundlich absagen.
  3. Anfrage annehmen, Onboarding startenPasst das Mandat, nehmen Sie es mit einem Klick an. Ihr neuer Mandant bekommt seinen Zugang und wird Schritt für Schritt durch alles Weitere geführt.
  4. Identität und GwG im TerminIdentifizierung, wirtschaftlich Berechtigte und Risikoeinstufung werden geführt abgefragt und mit Datum und Person festgehalten.
  5. Digital unterschreibenMandatsvertrag, Vergütungsvereinbarung und Vollmachten unterschreibt der Mandant direkt in der App. Ohne Papier, ohne Scannen.
  6. Stammdaten und DATEVDer Mandant pflegt seine Stammdaten selbst. Sie prüfen und übernehmen sie über die DATEV-Anbindung, inklusive Soll- oder Istversteuerung und Fristen.

Und dann?

Es kann losgehen.

Die Akte ist vollständig, die erste Frist steht, das Team ist zugeteilt und Ihr Mandant ist in der App. Kein Hinterhertelefonieren, kein fehlender Zettel. Ihr Team fängt einfach an.

Von Anfang an geregelt

Ihr neuer Mandant sitzt ab Tag eins fest im Sattel.

Alles, was ein Mandat ausmacht, legen Sie direkt bei der Aufnahme fest. So weiß Ihr Team vom ersten Tag an, wer zuständig ist, was vereinbart wurde und was noch fehlt.

Team und Vertretung

Legen Sie fest, wer das Mandat betreut, wer mitarbeitet und wer bei Urlaub oder Krankheit übernimmt.

Preise und Vergütung

Besprochene Pauschalen und Honorare hinterlegen Sie direkt in der Akte. Jeder im Team sieht, was vereinbart ist.

Erinnerungen je Mandant

Fehlt noch etwas, erinnert inordo automatisch. Rhythmus und Anzahl legen Sie für jeden Mandanten einzeln fest.

Dokumente je Mandant

Jeder Mandant hat seine eigene Ablage. Verträge, Vollmachten und Unterlagen liegen sicher an einem Ort statt in Ordnern und E-Mails.

Freundlich absagen

Ist Ihre Kapazität erreicht, erhalten neue Interessenten automatisch eine freundliche Absage in Ihrem Namen.

Alle Neumandate im Blick

Wer steht wo, bei wem fehlt noch etwas? Eingereichte Unterlagen werden geprüft und abgehakt, fehlende automatisch nachgefordert.

Die Kommunikation mit dem neuen Mandanten läuft von Anfang an über Ihre eigene App. Mehr zur Kanzlei-App

Der nächste Schritt

Neue Mandate. Vollständig ab Tag eins.

Sehen Sie in 30 Minuten, wie aus einer Anfrage auf Ihrer Website ein rechtssicher dokumentiertes Mandat wird.

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Demo anfragen

Erzählen Sie uns kurz, was Sie ordnen möchten.

Wir lesen Ihre Nachricht persönlich und melden uns zur Terminabstimmung.

Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
Mehrfachauswahl möglich.

Die inordo Plattform

Echte Produktansicht. Zum Lesen einzelner Bereiche können Sie die Ansicht vergrößern und verschieben.

Echte Aufgabenübersicht von inordo mit Zuständigkeiten, Status und Fristen

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Ihre Fragen. Klar beantwortet.

Fragen zur Plattform, zu Mandanten oder zum Einstieg? Antworten beruhen auf unseren öffentlichen Produktinformationen. Persönlich Kontakt aufnehmen

KI-Antworten können Fehler enthalten. Beim Senden verarbeitet OpenAI Ihre Frage und bis zu sechs vorherige Fragen. Bitte keine persönlichen Angaben oder Mandantendaten eingeben. Datenschutz

Öffentliches inordo-Wissen · Stand 18.09.2026

Redaktionell gepflegte Produktinformationen, keine erzeugten Chatantworten.

  • Was übernimmt inordo?

    Wir bündeln Unterlagen, Kommunikation und Aufgaben je Mandant. Ihr Kanzleiteam sieht Zuständigkeiten und offene Punkte an einem Ort. Wir unterstützen die Arbeit vor der Buchhaltung; die fachliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei.

  • Fehlende Unterlagen

    Ihre Mandanten sehen, welche Unterlagen benötigt werden. Wir unterstützen Sie beim Einsammeln, Erinnern und Zuordnen. Ihre Kanzlei behält den Überblick über offene und vollständige Vorgänge.

  • Nachrichten und Teamarbeit

    Bei uns bleiben Nachrichten, Rückfragen und Aufgaben dem jeweiligen Mandat zugeordnet. Ihr Team findet sie gemeinsam mit den Unterlagen an einem Ort.

  • Zusammenspiel mit DATEV

    Wir bereiten vollständige, geprüfte Daten für die Übergabe an DATEV vor. DATEV und Ihre fachlichen Systeme bleiben bestehen. Ob wir Ihre Buchungen nativ in Echtzeit in beide Richtungen synchronisieren können, können wir hier nicht sicher bestätigen. Den konkreten technischen Übergabeweg klären wir persönlich mit Ihnen.

  • Ein neues Mandat aufnehmen

    Unsere digitale Mandatsaufnahme verbindet Bedarf, Angebot, Annahme, Stammdaten und Unterlagen. Wir binden Verträge und Vollmachten in diesen Prozess ein; Ihr Team erhält einen nachvollziehbaren Startpunkt.

  • Die App Ihrer Kanzlei

    Mit unserer Kanzlei-App bündeln wir Unterlagen, Nachrichten und nächste Schritte für Ihre Mandanten im Auftritt Ihrer Kanzlei. Die einfache Mandantenansicht ist von der Arbeitsansicht Ihres Kanzleiteams getrennt.

  • Creator, Influencer und Coaches

    Wir unterstützen Kanzleien bei der geordneten Aufnahme digitaler Mandate. Benötigte Informationen zu Plattformen, Kooperationen und digitalen Angeboten führen wir im Mandatsprozess zusammen.

  • Online-Shops und E-Commerce

    Wir ordnen Umsätze, Zahlungsanbieter, Belege und Aufgaben für E-Commerce-Mandate. Welche Daten und Anbindungen Sie benötigen, hängt von Ihrem konkreten Mandatsprozess ab. Ob wir eine bestimmte native Shop-Integration unterstützen, können wir hier nicht sicher bestätigen.

  • Datenschutz und AVV

    Eine AVV-Anfrage stellen Sie direkt auf der Datenschutzseite im Abschnitt AVV und Vertragsunterlagen über das dortige Formular. Das Vertragstemplate wird anschließend persönlich zugesandt, nicht automatisch vom Chat. Das öffentliche Datenschutzkonzept erläutert Rollen, Verarbeitung und Schutzmaßnahmen. Leistungsumfang und Vertragsanlagen werden für die konkrete Zusammenarbeit geklärt; keine pauschale rechtliche Konformitätsgarantie.

  • Preise und Leistungsumfang

    Einen festen Preis, einen bestimmten monatlichen Tarif, kostenlose Nutzung oder einen Rabatt können wir Ihnen hier nicht zusagen. Ein konkretes Angebot und den passenden Leistungsumfang klären wir persönlich mit Ihnen.

  • Persönlicher Kontakt

    Über unser Kontaktformular können Sie uns Ihren konkreten Fall schildern, damit unser CEO ihn persönlich mit Ihnen klären kann. Eine Demo ist freiwillig. Der KI-Chat bucht keine Termine, versendet keine E-Mails und bearbeitet keine Mandantendaten. Eine Kontaktanfrage wird erst nach Ihrer eigenen Eingabe und ausdrücklichem Absenden übermittelt; keine Antwortzeit oder Verfügbarkeit zugesagt.

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